Lluvia de ideas para estrategias de alcance a la comunidad

Resumen de las notas de la reunión del 22 de junio de 2005

El propósito de la reunión fue generar ideas acerca de cómo obtener más participación pública relacionada con los hallazgos de la auditoría sobre seguridad, requerida por la Ordenanza sobre Seguridad Industrial (ISO) del condado. La meta es hacer que el público comprenda los hallazgos de la auditoría, y escuchar las preocupaciones del público. Hasta ahora, la participación ha sido baja en las reuniones públicas.

El grupo acordó que todas las estrategias propuestas por el personal de Materiales Peligrosos (tablero para publicación de eventos, hojas de datos acerca de las instalaciones, preguntas y respuestas acerca de la Ordenanza sobre Seguridad Industrial (ISO), un video, un panel de discusión de múltiples temas, y el sitio web) fueron buenas ideas. Se incluyen a continuación con comentarios.

Algunas estrategias aparecen en más de una categoría.

Comentarios con respecto al requisito de opinión pública/reuniones

La consciencia es clave - ¿es necesaria una reunión?
¿Debería enmendarse la ordenanza?
La reunión pública es para proporcionar un foro para la opinión - hay otros métodos como comentarios por correo electrónico, llamadas
Llevar el asunto: "reunión pública" a la comisión sobre Materiales Peligrosos (Haz Mat) en un documento guía (¿quizá BOS?)
¿Se puede esperar que asistan cuántos participantes?
Reconocer que a menos que haya un desastre, quizá haya pocas personas en las reuniones

Eventos y otras estrategias para el comentario público

Discusión de panel de múltiples temas para incluir otros tópicos además de los hallazgos de la auditoría sobre seguridad.
Hacer que algunas cosas sean interactivas - prácticas - respuesta a incendios/escultura de calabazas, tarjeta y un rey.
Vincular con acontecimientos de la temporada: temporada de alergias
Brindar incentivos por asistir - rifa/premios en la puerta.
Algo divertido para las familias.
Cena con espagueti para construir una lista de distribución.
Vincular con lo que las personas pueden hacer/la manera en que los afecta.
Describir qué medidas deberían tomar.
Actualizar sobre qué ha pasado desde ISO, describir lo que ISO ha logrado y lo inusual que es.
Tener presentación de grupo de críticas.
No sabemos por qué las personas asistieron a las reuniones que ya se han sostenido.

Alcance a la comunidad para promover eventos

Carteles multi-lingües en patios (¡Esta noche es la noche!)
Usar organizaciones comunitarias (CBOs)
Usar comités de salud y seguridad de sindicatos para ayuda con el alcance
Necesidad de hacer un mejor trabajo en determinar quién es la audiencia meta. Posibilidades: receptores sensibles (personas que se verán afectadas), adultos mayores, estudiantes
Hacer llamadas telefónicas
Realizar alcance personal
Hacer que la asistencia sea "por invitación" únicamente
Asociarse con CBOs, CAPS, CAGS para difundir información e invitaciones
Anuncios de servicio público por segundo/60/10 minutos

Métodos para crear consciencia

Exhibir un tablero con información ISO - necesita estar en español también
Video - o DVD, podría tener opciones de múltiples idiomas y un menú con otras opciones incluyendo el texto completo del ISO y preguntas y respuestas; enviar el DVD a bibliotecas y CBOs.
Sitio web - hacerlo multi-lingüe; vincular a sitios de CBOs y otros
Poner la auditoría en línea
Asociarse con CBOs, CAPS, CAGS para difundir información e invitaciones
(CCTV/Comcast)
Ir a cursos de Ciencias Ambientales en escuelas/universidades
Celebrar un foro en la universidad
Libro de historietas - poco nivel de alfabetización
Usar boletines informativos de otros - crear artículos "siempre verdes"
Exhibir los tableros en BART, campos de pelota
Anuncios en el cine
Boletín informativo, colorido/fotografías.

Favor de mandarnos sus preguntas, comentarios o ideas.